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一、会议准备1、向上级主管部门申请会议,确定会议召开时间、嘉宾.2、确定酒店、菜色等清单.3、确定嘉宾抵达时间,是否需要接站.一定要再次和人员核实,避免突发情况却不知情.4、横幅、礼品、水果、酒水的准备.5、会议指南、会议安排、会议资料事先准备妥当.二、会议报到1、联系酒店、安排欢迎宣传海报、确定有效签单人.2、安排接待人员提前到场,人员报到时需填写完整信息到签到薄,同时发放会议资料、指明会场.3、需要的酒水提前安排好.三、会议开始1、提前会场布置,测试音响、电脑、照相机等设备的正常使用.2、布置鲜花、横幅、耳麦、茶水、人员位子等.3、会议结束,需要通知合影.四、会议结束1、需要其他安排的另行通知 2、有送站的话,必须安排陪同人员.我公司旗下拥有极具创意的大型会议创意策划团队,具丰富经验的执行团队,灯光师,音响师,插花师,更能满足您对大型会议举办时的需求.我公司从大型会议策划,大型会议选址,大型会议会场布置,大型会议灯光音响设备,一直到大型会议尾,真正的一条龙服务,让您体会到我们的专业服务。